Deze weblog wordt verplaatst

Beste lezer,

Volgend op de ontwikkeling van mijn nieuwe, zelfstandige activiteit waarin ik individuen, teams & organisaties zal ondersteunen in het ontwikkelen van een gewenst gedrag, wordt deze weblog verplaatst naar www.thomasgeusens.com. Ze zal daar worden geïntegreerd in een nieuwe, engelstalige blog die niet enkel over het geven van presentaties, maar over menselijk gedrag in het algemeen zal gaan. Langzaamaan zullen de oude artikels worden vertaald naar het Engels om zo een nog groter publiek aan te spreken.

Ik dank jullie voor jullie interesse het voorbije anderhalf jaar en hoop jullie te mogen blijven prikkelen op www.thomasgeusens.com.

Groeten!

Thomas Geusens

So what Marc Coecke

Na de ‘geslaagde’ campagne van de heen-en-weer-week is het vandaag de beurt aan Belgische CEO’s om onze autosnelwegen te versieren. En helaas gaat dit keer het DIVV de mist in qua presentatietechniek. Waar de vorigen de fout maakte consequent te veel te klein te presenteren, gaat deze nieuwe campagne mijns inziens voorbij aan de leefwereld van de gewone man in de straat. Die gewone man wil herkenbare beelden, die hem persoonlijk raken, en die hem een duidelijk en frappant antwoord geven op de vraagt ‘so what…?’. Ik gaf vandaag een training aan medewerkers van een supermarkt, en toen het gesprek op de campagne kwam, kon het niemand een zier schelen wat Marc Coecke het beste medicijn vindt. Te ver van ons bed. So what.

Effectiever is deze:

Persoonlijk. En frappant. Zet aan tot denken.

Ik ben naar aanleiding van deze campagnes nog eens in mijn archief gedoken en heb er het campagnefilmpje teruggevonden dat voor mij het meest effectief is geweest. Na het zien van dit filmpje denk ik écht dubbel na voor ik sms in de auto. M.a.w.: deze campagne heeft écht tot gedragsverandering geleid. Niet voor gevoelige kijkers.

Alarm: slechte presentatie langs Vlaamse autosnelwegen!

Nu moet mij toch iets van het hart. Al enkele weken rij ik zoals gewoonlijk doorheen het Vlaamse land om training te geven. De laatste tijd duikt eenzelfde ‘reclame’-bord overal op. Efficiënte techniek om iets duidelijk te maken zou je denken, maar… ik slaag er niet in het te lezen vanuit mijn wagen.

Echt waar, zelfs als ik traag rij slaag ik er nog niet in de boodschap, of de organisatie te vatten. Wat gaat er fout? Wel, een aantal dingen:

• De vrouw op de foto trekt alle aandacht naar zich toe. Je denkt spontaan aan een verkiezingscampagne, maar het is nog erger: de vrouw heeft helemaal niets met de boodschap te maken!
• Er staat te veel op. Naast de vrouw trekken enkele kernwoorden de aandacht, maar het zijn er teveel.
• De belangrijkste boodschappen staan in de kleine letters: ‘kies ook in je vrije tijd voor duurzaam vervoer’. Wat al helemaal niet leesbaar is, is de organisatie en de datum van de heen en weer week.

Zonde… Wacht tot het aantal ongelukken straks toeneemt door chauffeurs die met hun ogen pitsend langs de borden rijden, hopeloos ontcijferend waar het over gaat.

Dan Pink: Over wat ons motiveert

Prachtige presentatie op een whiteboard: Dan Pink, over wat mensen motiveert en wat niet. Enkele vernieuwende inzichten gebaseerd op MIT-onderzoek. Let op de inhoud, als manager levert je dat bruikbare informatie op over hoe je je medewerkers geëngageerd aan het werk kan houden. Maar let zeker ook op de presentatie-techniek: een pareltje!

Kijk om je heen

Een tip van Garr Reynolds: kijk om je heen. Mensen vragen vaak hoe je een neus voor design kan ontwikkelen. Wel: in de dagelijkse beelden op straat proberen mensen ons voortdurend iets duidelijk te maken aan de hand van grote billboards, kleine affiches, wegwijzers,… Net als in een presentaties moeten die affiches op een vijftal seconden iemand een boodschap geven. Loop eens door de stad, hoe ze goed in de gaten en vraag je af wat je goed vind en wat niet. Ongetwijfeld vind je een hoop geslaagde en minder geslaagde ‘slides’. En ongetwijfeld trek je je eigen conclusies.

Dare to Present your Own Story

Het heeft gestormd de voorbije maanden.

Ooit gezeild? Een ongetwijfeld fascinerende ervaring, die ook behoorlijk wat paniek teweeg kan brengen. Stel je voor: een houten schuit met een kajuit en een metershoge mast, dobberend op een woeste zee. Onderhevig aan golven, stroming, wind,… Als zeiler heb je grof gezien twee opties: je kunt lijdzaam die externe elementen ondergaan en hopen op een goede afloop. Maar je kan er ook gebruik van maken.

Kies je voor het eerste, dan wens ik je veel succes op zee. Om niet te zinken zal je gedwongen worden om reactief te zijn. Je zult je moeten behelpen en leven van golf tot golf. Overeind blijven zal zoveel van je krachten vergen dat je onmogelijk ook nog met de stroming rekening kunt houden. Daardoor beland je snel in benarde situaties waarin je helemaal niet wou zijn. De beste tactiek om in een storm bovendien te kunnen focussen op de golven is je hoofdzeil laag te houden, zodat je zo weinig mogelijk wind vangt. Die wind laat je dus langs je boot zoeven. Om overeind te blijven.

Kies je voor het tweede, dan kan het er anders uitzien. Je kan een zeilboot zien als een voertuig dat ontworpen is om maximaal gebruik te maken van al die externe factoren. En dan kan je pro-actief zijn. Je kan je zeil heisen en zo richten dat het de wind niet voorbij laat zoeven maar opvangt, waardoor het geen belemmerende factor wordt, maar je net vaart geeft. Door te focussen op waar jij naartoe wil (en niet op waar de stroming jou per se naartoe wil sturen) kan je beslissen hoe je je boot wendt en hoe je gebruik kan maken van die stroming. En die wendbaarheid laat je ten slotte de juiste balans vinden op de golven. De sleutel? Je zeilend vermogen, je kennis van de technieken, de kaarten, maar vooral: je eigen ingesteldheid, je bereidheid om er iets mee te doen.

Gebruik maken van alle elementen waarmee je wordt geconfronteerd. Die elementen als opportuniteit zien en je vaart laten geven. Zeilen door het leven. De sleutel? Je lerend vermogen, de kunst van de wendbaarheid.

Ik heb de voorbije maanden gezeild. Ik heb radicaal gekozen voor de tweede optie. Ik heb besloten om vanaf komende zomer als zelfstandige mijn carrière een nieuwe richting te geven. Of eigenlijk: te blijven doen wat ik doe maar op een onafhankelijke manier.

Het verhaal van wendbaarheid wordt de rode draad in wat ik zal aanbieden. Mensen ondersteunen in het wendbaar gebruik maken van hun eigen lerend vermogen. Leren zeilen. Met plezier.

Je zal in de toekomst Dare to Present terug zien opleven. Met dit verhaal als nieuwe perspectief. Want Simple, Sticky & Story zullen cruciale elementen zijn in wat komt.

Meer hierover later. Ik hoop dat je blijft volgen.

Duarte Design in Powerpoint

Duarte Design is – terecht – gevraagd door Microsoft om in de nieuwe versie van Powerpoint 5 regels mee te geven om betere presentaties te maken.

Ze hebben hun tips op YouTube gezet in een presentatie waarin ze doen wat ze zeggen:

Een paar designtechnieken die ze toepassen die je heel eenvoudig zelf kan toepassen:

• Wees consistent in je design: het geheeld klopt, past in elkaar, heeft dezelfde achtergrond, lettertype, type van foto’s en illustraties, animaties,…
• Hou het eenvoudig: je zal ze slechts betrappen op één idee per slide.
• Wees verrassend: hun foto’s zijn uniform, maar ze doen er leuke dingen mee met bijgevoegde tekeningen. Leuk, functioneel en origineel.
• Gebruik animaties: de animaties die ze gebruiken maken hun verhaal levend en houden je aandacht op de juiste plaats.

The Presentation Secrets of Steve Jobs

Er is een nieuw boek: The Presentation Secrets of Steve Jobs. Geschreven door Carmine Gallo, van Gallo Communications. In het kort doet mr. Steve drie cruciale dingen die hem tot presentatie-goeroe maken:

1. Hij geeft geen presentatie, hij vertelt een verhaal
2. Hij presenteert geen product, maar bezorgd je een beleving
3. Hij… oefent

Gallo walks the talk en heeft een samenvatting van zijn boek op Slideshare.net gepost. Check it out:

Meer over de presentaties van Steve vind je trouwens in vorige post.

Schitterende fotoblog

Ik ben op een weblog gestoten waar je prachtige foto’s kan downloaden om in je presentaties te gebruiken: The Big Picture.

Bijna dagelijks worden hier fotoreportages gepost over zeer uiteenlopende onderwerpen. Een schat aan beeldmateriaal!

PS: voor meer fotografisch materiaal, check ook Waar vind ik goede visuals?

Presentatie-hardware: weetjes over een beamer/projector

Wie een pracht van een presentatie maakt heeft een pracht van een projector nodig. Niets is zo vervelend als ontzettend veel werk steken in het visuele aspect van je presentatie, om dan te moeten beseffen dat het effect verloren gaat met de projectie. Alles hangt hier af van de beamer/projector die je gebruikt. Enkele weetjes.

Bij de keuze van een beamer kan je een aantal dingen overwegen: resolutie, helderheid, gewicht & draagbaarheid, functies en ten slotte budget.

1. Resolutie

Resolutie is een indicatie van de hoeveelheid pixels die een projector (net als een computer) gebruikt om een beeld te creëren. Hoe meer pixels, hoe hoger de resolutie. Meestal lees je het in twee getallen, als in “1024 x 768″. Of in een lettercode, als in XGA (eXtended Graphics Array). Hoe hoger de resolutie, hoe meer visuele details worden weergegeven. Omdat er namelijk meer pixels worden weergegeven is elke pixel kleiner en dus minder zichtbaar als pixel op zich. Hoge resolutie projectoren zijn echter erg duur, en voor basispresentaties volstaat een lage resolutie. SVGA (800 x 600) is een begin, maar XGA (1024 x 768) is vandaag de standaard, met WXGA (1280 x 768) als haar breedbeeld-variant. SXGA+ is een stapje hoger en vooral geschikt voor gedetailleerde foto’s en graphics (maar overkill voor tekst). UXGA (1600 x 1200) is de top.

Belangrijke overweging is dat de beste resolutie diegene is die je computer heeft. Op die manier krijg je exact dezelfde weergave op het diascherm als op je computer.

2. Helderheid

De hoeveelheid licht die een projector ‘beamt’ wordt gemeten in ‘lumen’. Hoe helderder de projector, hoe meer lumen. Helder is echter niet altijd beter, en volgende zaken dien je te overwegen:

1. Hoeveel mensen zullen in de zaal zitten? Hoe meer mensen, hoe groter het geprojecteerde beeld. Hoe groter het geprojecteerde beeld, hoe meer het licht uit de projector over een oppervlakte wordt gespreid, en hoe meer helderheid dus verloren gaat.
2. Hoeveel licht is er in de zaal? Een donkere zaal geeft het beste beeld, ongeacht de helderheid van de projector. Maar een zaal heeft licht nodig, opdat mensen kunnen noteren, voor oogcontact,… Hoe meer licht in de zaal, hoe helderder je projector moet zijn. Maar een té helder geprojecteerd beeld geeft je publiek hoofdpijn. Een belangrijke factor dus.
3. Wat voor scherm heb je? De meeste schermen vandaag hebben een goede lichtreflectie, wat zelfs een lage-helderheid-projector goed laat uitkomen in de juiste setting. Als de zaal geen scherm heeft ben je beter met een hoge helderheid.
4. Waarvoor heb je het nodig? Trainingen en workshops vragen meer helderheid, want meer zaallicht om te noteren en te communiceren. Presentaties met sterke visuals, foto’s en videobeelden worden meestal in een verduisterde zaal getoond, en hebben dus minder helderheid nodig.

De verschillende projectoren worden per 1000 lumen geclassificeerd.

• Minder dan 1000 lumen: vaak kleine en draagbare projectoren. Vaak ook het goedkoopst. Voor video’s en fotografie zal je je zaal moeten verduisteren.
• 1000 tot 2000 lumen: een stapje hoger. Worden gebruikt in business settings en workshops. Je zal de lichten een beetje moeten dimmen, maar volledig verduisteren zal niet nodig zijn.
• 2000 tot 3000 lumen: voor grote conferentiezalen. Kan veel zaallicht aan zonder het beeld te verknoeien. Kan ook groter geprojecteerd worden omdat het aantal lumen een groot scherm aankan.
• 3000 lumen en meer: ultra-heldere projectoren (gaan tot 12000 lumen) die voornamelijk voor grote publieken, auditoria, kerken, concerten, nachtclubs, etc…. gebruikt worden.

3. Gewicht

Gewicht is afhankelijk van of je hem wil meedragen of niet. De meeste draagbare projectoren vind je onder de 3 kilogram. De beter presterende projectoren vind je tussen de 3-5 kilogram en het zwaar geschut (dat je niet van hot naar haar meesleurt) weegt tot 7 kilogram.

4. Functies

1. Zoom lens: geeft je de mogelijkheid de projector op een gepaste plaats te zetten en de grootte van het beeld te wijzigen. De meeste draagbare projectoren hebben een zoom lens met beperkt bereik, de goedkoopste hebben er geen. Een lens met zoom van 1.2:1 past je beeld aan met 20 %. Dat kan je zelf ook doen door je projector 30 cm naar achter te schuiven. Een zoom lens varieert van 1.1:1 tot 2.0:1, hoe hoger het cijfer hoe sterker.
2. Keystone correctie: past het beeld aan wanneer je het niet loodrecht op het scherm projecteert. De basis is een verticale keystone correctie, die het trapezium-effect corrigeert dat je krijgt wanneer je de projector omhoog of omlaag kantelt. Een stap verder is een horizontale keystone correctie, die je nodig hebt wanneer je schuin naar het scherm projecteert. Keystone correctie doet inboeten aan scherpte, maar kan onmisbaar zijn wanneer je beperkt bent in ruimte om loodrecht te presenteren.
3. Contrast: of de ratio tussen het lichtste en het donkerste deel van het beeld. De contrast rating van een projector geldt onder ideale omstandigheden en is dus theoretisch. In de meeste zalen heb je storingen van daglicht op het scherm, en het verschil tussen een contrast van 400:1 en 1500:1 maakt dan nauwelijks een verschil. In die situaties is lumen een veel betere maatstaf. In verduisterde ruimtes is contrast wel belangrijker, vooral voor het vertonen van foto’s en videobeelden.

5. Budget

Prijzen variëren van 299 euro (Acer K10, SVGA, 100 lumen) tot 69228,25 euro (Panasonic PT-DZ 12000E, WUXGA, 12000 lumen). Daartussen vind je natuurlijk een enorme keuze. Check Beamershop24 voor meer info.