Keynote ‘09 vs. Powerpoint 2007

Spring naar reacties

Wanneer je een prachtig idee in je hoofd hebt en je zet – na lang en hard werken – je computer aan om dat idee ook in een presentatie om te zetten heb je een aantal mogelijkheden. De meest vanzelfsprekende mogelijkheid is Microsoft Powerpoint. Voor Mac-gebruikers is dat Keynote. Twee ogenschijnlijk gelijkaardige programma’s, maar met veel verschillen. In dit artikel leg ik de twee langs elkaar. Ik doe dat vanuit het perspectief van deze weblog: in hoeverre laten de twee programma’s toe onze boodschap op een eenvoudige, visueel sterke manier over te brengen.

Interface
‘Een stift is beter dan powerpoint’, zegt Dan Roam, ‘want met powerpoint kan je veel te complexe dingen doen’. Hoe eenvoudiger het programma, hoe eenvoudiger je output. Het is als een rommelige kamer: die wordt alleen maar rommelig want het nodigt uit tot rommel. Wat dat betreft scoort Keynote punten. De keuzes die het programma je laat maken zijn beperkter dan in Powerpoint, maar ze zijn geslaagd en to-the-point. In Powerpoint dreig je door de bomen het bos niet meer te zien. De ontelbare submenu’s en uitschuifbare balken waarin je ontzettend veel keuzes kan maken zijn misschien uitgebreider dan in Keynote, maar ze brengen de doorsnee gebruiker sneller in verwarring, waardoor die gebruiker publiek-onvriendelijke keuzes maakt.

Grafisch design
Niet iedereen onder ons is een professioneel designer (ik ook niet) of heeft de tijd om helemaal vanaf nul een eigen design te creëren. Daarom bieden beide programma’s templates aan die je in een mum van tijd een knap ontworpen presentatie laten maken. Ik ben eigenlijk geen voorstander van het gebruik hiervan,  want ze spreken de visie van het tot stand brengen van presentaties op deze weblog tegen. De templates in Keynote zijn rustiger, knapper gedesigned. Het zijn er echter zeer weinig, zodat je snel in clichés vervalt. De templates in Powerpoint zijn drukker, maar het zijn er meer. Powerpoint scoort hier echter door zijn extra functie: Smart Graph. Deze functie laat je automatisch tekst in knappe visuele weergave vertonen. Vanuit je lijstje in ‘bullet points’ creëert Powerpoint automatisch schema’s zoals jij ze wilt en laat je die nog eens naar je persoonlijke smaak aanpassen. Keynote heeft dan weer een revolutionaire manier om meerdere foto’s op dezelfde slide te tonen. Nog een grafische plus van Keynote is de ‘alpha’ tool, waarmee je de ongewenste achtergrond van sommige foto’s in een handomdraai kan verwijderen. Een laatste grafisch punt om niet te vergeten: in Keynote integreer je probleemloos filmateriaal in je presentatie dat je naar hartelust in je slide kan bedienen. Iets wat in Powerpoint zeer beperkt is.

Effecten en overgangen
Wat je met je foto’s doet speelt ook een belangrijke rol in je presentatie. Effecten, schaduwen, weerspiegelingen en transparantie zijn dingen die je met objecten kan doen. Overgangen tussen slides geven het geheel een dynamischer gevoel. Teveel gebruik hiervan mondt snel uit in een ‘overload’, maar wanneer het gebruik goed doordacht en gebalanceerd is kan het een echte meerwaarde zijn. Lange tijd liep Keynote hier voor op Powerpoint. Keynote bood vlottere overgangen en effecten aan die ook zeer knap en effectief op je publiek overkwamen. In 2007 kon Powerpoint op dit gebied de gelijkmaker scoren, maar nu Keynote met versie ’09 op de markt komt haalt het weer de onbetwiste leiding. De effecten en overgangen zijn revolutionair en innovatief en geven je presentatie een ongelooflijk vlotte uitstraling. Met ‘magic move’ in versie ’09 scoort Keynote, maar ook met ‘action build’, een tool die je een object laat bewegen langs een door jouw gekozen pad, aan de door jouw gekozen snelheid.

Compatibiliteit
Vaak laat je presentaties door meerdere collega’s beoordelen, bijschaven of gewoon gebruiken. Wat je vaak ziet gebeuren is dat objecten verspringen of veranderen wanneer je van één programma naar een ander overschakelt. Powerpoint 2003 wordt vandaag nog door de meeste mensen gebruikt, hoewel Powerpoint 2007 aan het inburgeren is. Keynote is nog steeds voor een minderheid van Mac-gebruikers, wat het moeilijker maakt om vlekkeloos te delen met anderen. Apple gaat nu wel van start met zijn iWork.com, een plek op het internet waar documenten kunnen worden gedeeld en gereviewed door anderen. Een ingenieus systeem met veel mogelijkheden, maar de resultaten zijn nog af te wachten. Als het gaat zoals met MobileMe hoeven we niet bijster veel te verwachten. Waar Keynote wel scoort is op compatibiliteit met programma’s van Adobe, zoals Adobe Illustrator. Daar is de integratie met Powerpoint veel hoekiger. Toch scoort Powerpoint hier het punt, aangezien de overgrote meerderheid van ons dit programma nog gebruikt. Powerpoint is trouwens op een PC én een Mac te draaien, Keynote enkel op een Mac.

Presenteren
En dan het presenteren op zich. Beide programma’s bieden een ‘presenter’s view’ aan: een weergave op je scherm waarop je je slides ziet, met je notities en de volgende slides. Opnieuw scoort Keynote hoger qua design, functionaliteit, rust en eenvoud. De pointer die je er bij elke Mac bij krijgt is mooi meegenomen, hoewel er betere pointers op de markt zijn dan de standaardpointer.

Conclusie
Wanneer ik knappe grafische presentaties wil maken die toch eenvoudig zijn en toegankelijk voor mijn publiek kies ik voor Keynote, omwille van de gebruiksvriendelijke en intuïtieve interface en de grafische mogelijkheden van effecten en overgangen. Keynote levert hier de beste resultaten. De matige compatibiliteit is iets dat ik erbij neem. Het geeft soms wat gedoe, dat geef ik toe. Als het snel moet gaan ik me geen gepruts aan conversies kan veroorloven schakel ik daarom me tegenzin soms over naar Powerpoint.

1 Reactie

Opgeslagen onder design

Categorie: keynote, powerpoint, review, tools