Toen een man in India zijn winkel opende, hing hij een bord omhoog: “Hier Verkopen Wij Vis”. Zijn vader kwam langs en zei dat het woord “Wij” te veel de verkoper benadrukte en minder de koper, en dat dat eigenlijk niet nodig was. Dus veranderde hij het bord: “Hier Verse Vis te Koop”. Zijn broer kwam langs en suggereerde dat het woord “Hier” evengoed kon worden weggelaten. Het had geen meerwaarde. De man ging akkoord en veranderde het bord in “Verse Vis te Koop”. Toen kwam zijn zus langs en zei dat het bord enkel moest zeggen “Verse Vis”. Natuurlijk werd het verkocht, wat anders zou hij ermee doen? Wat later kwam zijn buurman langs. Hij feliciteerde hem met zijn nieuwe winkel. Hij zei dat alle voorbijgangers gemakkelijk konden merken dat de vis vers was. Door het woord “Vers” te vermelden leek het alsof hij iets moest verdedigen. Er was immers geen twijfel mogelijk over de versheid van de vis. Toen stond er enkel nog ‘Vis” op het bord. Toen de man terug wandelde naar zijn winkel na een pauze merkte hij op dat men de vis al opmerkte aan haar geur van heel ver. Van zo ver, dat men van die afstand nauwelijks het bord kon lezen. Toen wist hij dat zelfs het woord “Vis” niet eens nodig was. (uit: Garr Reynolds, Presentation Zen)
Nu ons dagelijks leven steeds weer complexer wordt gaan mensen op zoek naar eenvoud. Maar het vinden van die eenvoud lijkt moeilijker en moeilijker te worden. “Als je twijfelt, vertel dan gewoon meer”, is een motto dat je vaak hoort. Er is een fundamenteel misverstand over eenvoud vandaag. Veel mensen verwarren het met “simpel” of “minimaal” met het bijhorend oordeel van oppervlakkig, misleidend. Politici maken zich hier wel eens schuldig aan. Maar over dit soort eenvoud gaat het niet. Eenvoud is niet gemakkelijk, in tegendeel, het is zeer moeilijk. Wanneer het hier over eenvoud gaat, gaat het over duidelijkheid, directheid, subtiliteit, de essentie. In ons geval gaat het over het creëren van een verhaal en ondersteunende visuals die focussen op de behoeften van het publiek op een duidelijke en betekenisvolle manier.
Het soort eenvoud waar het hier over gaat haalt zijn inspiratie in de Japanse Zen-kunst. Deze oeroude traditie kan ons een aantal handige richtlijnen geven voor eenvoudige presentaties:
- Subtiliteit
- Elegantie
- Suggestiviteit, eerder dan het beschrijvende of het vanzelfsprekende
- Natuurlijkheid (dus niet kuntsmatig of geforceerd)
- Witruimte
- Stilte, rust
- Elimineren van het niet-essentiële (zie ook Kaizen: de kunst van het verbeteren)
Simplicity is the goal. Make everything as simple as possble but no simpler. (Albert Einstein)
Dare to Present 